Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 24.02.2016 №109 «Про порядок зберігання протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку та розміщення інформації про рішення, прийняті такими зборами», цей порядок визначає процедуру зберігання виконавчим комітетом міської ради протоколів зборів співвласників. Головам ОСББ потрібно звернутися в Здолбунівську міську раду, з заявою про прийняття протоколу на зберігання.  На сайті розміщено інформацію про прийняття протоколів на зберігання, станом на 1.02.2017 року.