Процес блокування та розблокування податкових накладних (ПН) та розрахунків коригування (РК) є однією з найактуальніших тем для українського бізнесу. Особливу роль у цьому процесі відіграє комісія Державної податкової служби (ДПС) України. Розглянемо детальніше, на що варто звернути увагу при взаємодії з цим органом.
Комісія ДПС з питань зупинення реєстрації податкових накладних/розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН) є ключовим елементом у системі контролю за податковими операціями. Її головне завдання – перевірка обґрунтованості прийняття рішень про відмову в реєстрації ПН/РК та прийняття рішень про реєстрацію або відмову в реєстрації ПН/РК.
Для успішного розблокування ПН/РК важливо розуміти критерії, якими керується комісія при прийнятті рішень. Основними з них є:
- Відповідність операції реальній господарській діяльності платника податків.
- Наявність достатніх ресурсів для здійснення операції.
- Відсутність ознак фіктивності господарської операції.
При виникненні проблем з блокуванням ПН/РК, податковий адвокат може надати кваліфіковану допомогу у підготовці необхідних документів та представництві інтересів платника податків перед комісією ДПС.
Процес розблокування податкових накладних вимагає ретельної підготовки та грамотного підходу. Ось кілька ключових моментів, на які варто звернути увагу:
- Повнота та якість документації. Комісія ДПС оцінює надані платником податків документи, які підтверджують реальність здійснення господарської операції. Це можуть бути договори, акти виконаних робіт, товарно-транспортні накладні, платіжні документи тощо.
- Обґрунтованість пояснень. Разом з документами платник податків має надати вичерпні пояснення щодо специфіки своєї господарської діяльності та конкретної операції, яка стала причиною блокування ПН/РК.
- Дотримання термінів. Важливо не пропустити встановлені законодавством строки для подання документів та пояснень до комісії ДПС.
- Відповідність критеріям ризиковості. Необхідно проаналізувати, чи відповідає діяльність підприємства критеріям ризиковості, встановленим ДПС, та за можливості усунути фактори, які можуть призвести до блокування ПН/РК в майбутньому.
- Аргументація позиції. При взаємодії з комісією ДПС важливо чітко та аргументовано викласти свою позицію, підкріплюючи її відповідними доказами та нормами законодавства.
У складних випадках або при повторному блокуванні ПН/РК доцільно звернутися за допомогою до фахівця. Податковий юрист допоможе провести аналіз ситуації, підготувати необхідні документи та розробити ефективну стратегію взаємодії з комісією ДПС.
Важливо розуміти, що рішення комісії ДПС не є остаточним. У разі незгоди з прийнятим рішенням, платник податків має право оскаржити його в адміністративному або судовому порядку. При цьому слід враховувати, що процес оскарження може бути тривалим та вимагати додаткових ресурсів.
Для мінімізації ризиків блокування ПН/РК у майбутньому рекомендується:
- Регулярно проводити аудит своєї господарської діяльності на предмет відповідності критеріям ризиковості.
- Забезпечити належне документальне оформлення всіх господарських операцій.
- Підтримувати високий рівень податкової дисципліни, своєчасно подаючи звітність та сплачуючи податки.
- Бути готовим оперативно надати необхідні пояснення та документи у разі запиту від податкових органів.
Взаємодія з комісією ДПС у процесі розблокування ПН/РК вимагає від платника податків глибокого розуміння законодавства, уважності до деталей та здатності ефективно аргументувати свою позицію. Правильний підхід до цього процесу дозволить мінімізувати негативні наслідки для бізнесу та забезпечити безперебійність господарської діяльності.
