За 15 лет работы в ивент-индустрии мы повидали немало и хотим поделиться секретами создания по-настоящему яркого праздника. Неважно, опытный Вы организатор или просто энтузиаст, решивший взять дело в свои руки – эта статья поможет вам сделать ивент на Новый год незабываемым.
Новогодние корпоративы – не просто вечеринки, а мощный инструмент для укрепления командного духа и создания позитивной атмосферы в коллективе. По данным наших исследований, 87% сотрудников считают, что хороший корпоративный праздник повышает их лояльность к компании. А 92% руководителей отмечают улучшение взаимодействия в команде. Так что давайте разберемся, как сделать его именно таким.
Подготовка и планирование новогоднего корпоратива
Начнем с самого важного – подготовки. Чем раньше вы начнете – тем лучше. Идеально – за 2-3 месяца до мероприятия. Первым делом определитесь с темой. Однажды мы организовали корпоратив в стиле “Назад в 90-е” для молодой IT-компании. Казалось бы, что общего? Но эффект превзошел все ожидания! Молодежь с восторгом погрузилась в атмосферу, о которой раньше только слышала, а старшее поколение предалось приятной ностальгии.
Выбор локации – это 50% успеха. Не гонитесь за пафосом, а ищите место с характером. Был случай, когда мы провели новогодний корпоратив в старом трамвайном депо. Звучит странно? – А вот и нет! Мы превратили его в настоящий город будущего и это стало главной темой для обсуждений на целый год.
Что касается бюджета, будьте реалистами. Распределите средства так, чтобы хватило на все моменты. Вот примерное распределение:
| Статья расходов | Процент от бюджета |
|---|---|
| Аренда помещения | 25% |
| Кейтеринг | 30% |
| Развлекательная программа | 20% |
| Техническое оснащение | 15% |
| Декор и полиграфия | 10% |
Сценарий корпоративного мероприятия на Новый год
Теперь о программе вечера как самом интересном. Начните с яркой встречи гостей. Однажды мы организовали “машину времени”. Прямо на входе гости проходили через портал и попадали в будущее. Поверьте, такое начало задаёт тон всему вечеру!
Официальная часть не должна быть скучной. Ограничьте выступление руководителя 10-15 минутами, но сделайте его запоминающимся. Мы всегда советуем добавлять элемент неожиданности. Например, пусть босс появится в необычном костюме или с оригинальным реквизитом.
Развлекательная программа – сердце корпоратива. Чередуйте активные и спокойные моменты. Не забывайте, что ваша задача – вовлечь всех, а не только экстравертов. Лучшие игры – те, где нужно работать в команде, так как они сближают коллектив и создают общие воспоминания.
Технические аспекты организации НГ корпоратива
Техническая сторона часто остается за кадром, но именно она может сделать или разрушить ваше мероприятие. Вот краткий чек-лист оборудования, без которого не обойтись:
| Оборудование | Назначение |
|---|---|
| Микшерный пульт | Управление звуком |
| Беспроводные микрофоны | Для выступлений и конкурсов |
| LED-экраны | Визуальное сопровождение |
| Световые приборы | Создание атмосферы |
| Генератор дыма | Спецэффекты |
Особое внимание уделите свету – он творит чудеса! Правильное освещение может превратить самое обычное помещение в сказочный дворец. А вот история из жизни: однажды из-за проблем с электричеством мы остались без света за час до начала мероприятия. Спасли положение десятки светодиодных свечей и гирлянд. При этом получилось даже романтичнее, чем планировалось!
Работа с персоналом
Персонал – ваши руки и глаза на мероприятии. Официанты, аниматоры, техники – все должны работать как единый механизм. Проведите подробный инструктаж за день до мероприятия. Объясните не только ЧТО делать, но и ПОЧЕМУ это важно.
Отдельная роль у ведущего, который, по сути, является дирижером праздника. Выбирайте того, кто умеет импровизировать. Помню случай, когда ведущий так ловко обыграл неожиданное появление на сцене кота (да, представьте себе!), что это стало гвоздем программы.
Работа над ошибками и закрепление успеха
Новогодний корпоратив закончился, но ваша работа – нет. Соберите отзывы, проанализируйте успехи и неудачи. Мы всегда просим гостей заполнить небольшую анкету, потому что это помогает сделать следующее мероприятие еще лучше.
Не забудьте про follow-up активности. Для этого отправьте сотрудникам фотографии, видео с мероприятия, создайте группу в соцсетях (или мессенджере), где сотрудники компании могут делиться впечатлениями. Это продлевает позитивный эффект от праздника на недели и даже месяцы.
В заключение хочется сказать: каждый корпоратив уникален как отпечаток пальца. Не бойтесь экспериментировать и доверяйте своей интуиции. Поверьте, с опытом Вы научитесь чувствовать, что “выстрелит”, а что нет. Главное – это искреннее желание подарить людям праздник. С таким настроем у Вас всё получится!
Удачи в организации ваших мероприятий и пусть каждое корпоративное мероприятие будет ярче предыдущего!
С уважением, Денис Сидора – руководитель ивент-агентства RUSH.
